+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сотрудник не отчитался за командировку и уволился

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сотрудник не отчитался за командировку и уволился

Кубиев, МВА. Сертифицированный бухгалтер-практик САР. Профессиональный бухгалтер Республики Казахстан. Профессиональный бухгалтер ИПБ России. Сотрудник направлен в командировку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Деньги под отчет выдаются на основании заявления работника, которое подписывает руководитель.

Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы

Как внести исправления в учет, если компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, по ошибке не была начислена и выплачена сотруднику. Ошибка обнаружена после утверждения годовой бухгалтерской и налоговой отчетности. Может ли сотрудник у которого висит задолженность по деньгам, но он уже уволился например в январе, а чеки предоставил расходы от мая, а предоставил их в июля,можем ли мы провести?

Если после увольнения сотрудника выяснилось, что за ним остался долг по подотчетным суммам, то эту задолженность организация может взыскать с бывшего сотрудника только в судебном порядке если бывший сотрудник сам добровольно долг не вернет.

Если же после увольнения выяснилось, что организация должна сотруднику какие-либо суммы не рассчиталась с ним полностью при увольнении , то выплатить долг перед сотрудником нужно сразу по факту его обнаружения по мере возникновения на то возможности в части возможности контакта с бывшим сотрудником.

Если долг сотруднику не выплатить добровольно, то он вправе будет его взыскать в судебном порядке с доначислениями санкций за задержку выплаты. Уволившийся сотрудник вправе возместить долг организации в добровольном порядке и после увольнения.

При этом по соглашению сторон свой долг он может погасить не только деньгами, но и передачей иного имущества отступного.

Поэтому вы вправе принять от бывшего сотрудника, который уволился в январе, имущество с подтверждающими расходными документами, которое он приобрел в мае, а организации передает в счет погашения долга в июле. Компенсацию за неиспользованный отпуск организация обязана заплатить сотруднику, даже если он уже уволился. В противном случае по решению суда или трудовой инспекции ее обяжут это сделать. Невыплата компенсации и несоблюдение сроков ее выплаты являются нарушением трудового законодательства.

Если организация не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности. Кроме того, должностное лицо организации например, директора за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Трудовые инспекторы могут узнать о нарушениях в ходе проверки. Кроме того, сотрудник вправе сам обратиться в инспекцию по труду или в суд. Подотчетный аванс — не доход. Деньги, выданные сотруднику под отчет — это аванс. В момент его выдачи у компании не возникает никаких расходов, а у работника не появляется доходов.

Основание для удержания. Это оптимальный вариант, иначе налоговики потребуют доначислить на сумму долга НДФЛ и взносы. Но перед этим получите согласие работника с суммой удержания ч.

Лимит удержания из последней зарплаты. Лимит удержания из последней зарплаты нужно рассчитать за вычетом НДФЛ. Поэтому бухгалтер удержал из дохода работника все руб. Обратиться в суд надо в течение одного года ч. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Бухгалтерам компаний порой приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен компании определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника?

Ответы на этот вопрос содержатся в нашей статье. Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией.

Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников. Причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны. Но главная заключается в том, что работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с компанией по собственной инициативе.

Работнику при этом достаточно предупредить работодателя в письменной форме за 2 недели до дня своего увольнения. В последний день работы руководитель обязан выдать такому сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет 1.

При этом у сотрудника могут существовать задолженности перед компанией. Но работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета. Существуют различные виды задолженностей уволенных работников перед компаниями. На практике чаще всего встречаются следующие виды долгов уволенных работников:. Как ликвидировать задолженность сотрудника перед компанией? Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности:.

Эти способы могут применяться как по отдельности, так и комбинированно. Удержать долг увольняющегося сотрудника можно из суммы окончательного расчета. Это возможно в том случае, если сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности.

Нужно иметь в виду, что в большинстве ситуаций, кроме случаев полной материальной ответственности, работника можно в бесспорном порядке привлечь лишь к ограниченной матответственности, то есть он несет такую ответственность в пределах своего среднего месячного заработка 2. Но если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, так как окончательный расчет — это разовая выплата 3.

Следует также учитывать, что трудовым законодательством строго определены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед фирмой из зарплаты увольняющегося сотрудника 4. Кроме того, такие удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний 5.

При этом следует получить письменное согласие работника на такие удержания 6. Пример Менеджер отдела снабжения компании Николаев Н. Он должен фирме подотчетную сумму в размере 12 руб. Работодатель пропустил месячный срок на удержание из зарплаты этой своевременно не возвращенной суммы. При увольнении работник дал письменное согласие на удержание из суммы его окончательного расчета своей задолженности.

Он также согласен внести в кассу компании деньги наличными, если удержанной суммы не хватит. Права на вычеты по НДФЛ у него нет. На день увольнения бухгалтер компании начислил ему в качестве окончательного расчета сумму в размере 37 руб. Кассир выдал окончательный расчет. Сумма удержания в счет погашения долга составила: 37 руб. Сумма к выплате: 37 руб. Как поступить в том случае, если работодатель, например, имея право на удержание сумм за неотработанный отпуск, не может его произвести в связи с отсутствием выплат, а сотрудник не желает вносить излишне полученные отпускные в кассу компании?

Есть 2 возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке 7. Но согласно пункту 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках если работодатель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог его произвести, то дальнейшее взыскание через суд не производится 8.

Хотя в настоящее время на регистрации в Минюсте России находится приказ Минздравсоцразвития России, которым данная норма Правил признается утратившей силу. Если приказ будет зарегистрирован, то работодатель сможет после увольнения сотрудника взыскивать через суд суммы задолженности. Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно. В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные 9.

Однако судебная тяжба с уволившимся сотрудником может длиться долго. Что делать бухгалтеру? В этом случае следует скорректировать в налоговом учете расходы по налогу на прибыль на суммы излишне выплаченных отпускных или авансов Необходимо будет произвести перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль и самой суммы налога на прибыль и сдать в ИФНС уточненные декларации Пример При увольнении секретаря полиграфической компании выяснилось, что у него образовалась задолженность за неотработанные дни отпуска текущего года.

Ему были излишне начислены отпускные на сумму 20 руб. Он должен был вернуть в кассу компании наличными деньгами сумму в размере 17 руб. Работник отказался возвращать в кассу компании эти деньги. Компания обратилась в суд с иском к работнику о возврате излишне выплаченных отпускных. Фирма применяет общую систему налогообложения. Сотрудник родился в г.

Права на вычеты НДФЛ у него нет. Если суд не удовлетворит иск компании к работнику, все ранее произведенные расходы будут считаться произведенными за счет расходов, не учитываемых для целей налогообложения. В рассмотренной ситуации следует учитывать важный момент. Если компания не сможет вернуть по суду излишние выплаченные суммы и не уменьшит в налоговом учете расходы на сумму начисленных неотработанных отпускных, то по истечении срока исковой давности эти расходы в виде образовавшейся дебиторской задолженности не могут повторно учитываться как внереализационные расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль Предположим, сотрудник уволился и не вернул неотработанный аванс по зарплате или задолженность за неотработанные дни отпуска, но бухгалтер в налоговом учете своевременно уменьшил расходы по налогу на прибыль на сумму излишне начисленных отпускных и сдал в ИФНС уточненные декларации по налогу на прибыль.

В суд работодатель не обращался, и срок исковой давности давно истек. Что делать бухгалтеру с такой задолженностью? В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно. Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года В налоговом учете к внереализационным расходам относятся убытки, полученные компанией в отчетном налоговом периоде, в виде суммы безнадежных долгов.

И если истек срок исковой давности, то такие долги перед компанией признаются безнадежными Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, признается для целей налогообложения прибыли безнадежной и подлежит включению в состав внереализационных расходов И для целей налогообложения не имеет значения, принимала компания действия по взысканию такой задолженности или нет При выплате аванса в середине месяца у компании не возникает необходимость исчисления, удержания и перечисления в бюджет НДФЛ.

Такая обязанность появляется один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход Поэтому при увольнении сотрудника, получившего неотработанный аванс, удержать НДФЛ с такого аванса удается не всегда.

Спросите юриста: обязан ли работодатель выплачивать «командировочные»?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Авансовый отчет по командировке

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п.

Как внести исправления в учет, если компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, по ошибке не была начислена и выплачена сотруднику. Ошибка обнаружена после утверждения годовой бухгалтерской и налоговой отчетности. Может ли сотрудник у которого висит задолженность по деньгам, но он уже уволился например в январе, а чеки предоставил расходы от мая, а предоставил их в июля,можем ли мы провести? Если после увольнения сотрудника выяснилось, что за ним остался долг по подотчетным суммам, то эту задолженность организация может взыскать с бывшего сотрудника только в судебном порядке если бывший сотрудник сам добровольно долг не вернет. Если же после увольнения выяснилось, что организация должна сотруднику какие-либо суммы не рассчиталась с ним полностью при увольнении , то выплатить долг перед сотрудником нужно сразу по факту его обнаружения по мере возникновения на то возможности в части возможности контакта с бывшим сотрудником. Если долг сотруднику не выплатить добровольно, то он вправе будет его взыскать в судебном порядке с доначислениями санкций за задержку выплаты. Уволившийся сотрудник вправе возместить долг организации в добровольном порядке и после увольнения.

У вас есть вопросы о трудоустройстве, зарплате, аттестации, увольнении или дискриминации на работе? Вы считаете, что работодатель нарушает ваши права?

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме.

Подотчетник при увольнении вернул деньги забыли провести

Не позднее трех рабочих дней после окончания срока, на который были выделены деньги, работник должен представить авансовый отчет и приложить к нему оправдательные документы. В каком размере и на какой срок можно выдавать деньги под отчет работникам, руководители организаций и индивидуальные предприниматели определяют сами. Однако если сотрудник в установленный срок отчет не представил, это является нарушением кассовой дисциплины.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Может ли работник уходить в отпуск за свой счет, не отчитавшись за подотчетные средства?

В году многие документы, связанные с оформлением служебных командировок, больше не являются обязательными, например командировочное удостоверение, но авансовый отчет по командировке никто не отменял. Он, как и прежде, должен рассказать начальству, бухгалтерии и контролирующим органам, сколько денег было истрачено командированным работником и на какие нужды. В документ необходимо включить абсолютно все траты и приложить к нему подтверждающие бумаги. Его оформление регламентировано Положением о командировках, утвержденном Постановлением Правительства РФ от Образец, как составить авансовый отчет по командировке, можно найти в конце статьи. Пока разберемся с основными требованиями, предъявляемыми к этому важному финансовому документу. Ее применение не является обязательным. Каждая организация имеет возможность разработать необходимый и удобный для нее бланк самостоятельно и закрепить его использование в учетной политике и локальном нормативном акте о командировках.

Выдача наличных под отчет

Сейчас стало реальным задать вопрос юристу онлайн, получить быстрый и аргументированный ответ со ссылками на законодательство и последовательностью действий для человека, оказавшегося в сложной ситуации.

С её помощью можно получить консультацию по интересующим вопросам, подразумевая живое общение с юристом. Преимущество в его бесплатности и скоростном режиме, данные аспекты практически всегда важны и представляют собой выгоду для граждан. Задав бесплатный вопрос юристу онлайн бесплатно, каждую тему можно осветить в полном объеме. Существует определенный круг вопросов, касаемо которых, юрист проконсультировать в реальном времени.

Задать вопрос юристу бесплатно онлайн без регистрации можно на следующие темы:Вопрос юристу онлайн бесплатно круглосуточно можно задать на сайте в специальной форме. Адаптирована целая система предоставления юридической помощи.

[СКАЧАТЬ] Сотрудник не сдал авансовый отчет PDF бесплатно или читать Авансовый отчет по командировке на личном автомобиле. средств не позднее 30 марта Как быть, если работник ушел в отпуск и не отчитался. С.

Я оплачиваю алименты по исполнительному листу, решение было принято через суд, путем установления экспертизы об отцовстве, могут ли меня решить родительских прав если я не общаюсь с ребенком, но исправно плачу алименты.

Могут ли меня обязать видится с ребенком, через суд.

Отсчет периода данного для возмещения ущерба начинается с числа, когда было оформлено заявление в организации. Дата аварии хоть и прописывается, но началом отсчета по закону РФ не является. Обращаться в страховую следует на протяжении 5 дней, после произошедшего ДТП.

Быстро получить поддержку правового эксперта, своевременно отреагировать на происходящую ситуацию можно, если запросить консультацию юриста по телефону. Обычно общение с юристом по телефону не вызывает затруднений.

Послушайте, что говорят звезды. Овен жить не может без приключений, риска и адреналина.

Пытаетесь ли Вы взыскать свои деньги с нерадивого должника, или сами попали в денежную яму, совет юриста никогда не будет лишним. На нашем сайте можно получить консультацию юристов бесплатно и в режиме онлайн.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варфоломей

    да уж совсем не впечатлили.

  2. Регина

    Главное при постинге такой информации не забывать что она может и навредить некоторым неадекватным личностям

  3. Диана

    Пожалуй откажусь))

  4. tioracan

    Просто копец!

  5. Клавдий

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM.